Privacy Policy – App “Solertem Dipendenti”

Ultimo aggiornamento: 24 novembre 2025

Questa informativa privacy si applica esclusivamente all’app mobile “Solertem Dipendenti”, disponibile su Google Play e App Store, utilizzata dai dipendenti e collaboratori di Solertem Srls per le attività operative, la gestione delle missioni e l’assistenza tecnica. Non si applica al sito web www.solertem.com, che possiede una propria informativa separata.

Titolare del trattamento

Solertem Srls
Via Colle Verde 12, 21100 Varese (VA)
Email: info@solertem.com
Telefono: +39 331 1221830

Dati personali trattati dall’app

1. Dati di geolocalizzazione

L’app raccoglie e utilizza dati di posizione nelle seguenti modalità:

• Posizione in primo piano (foreground)
  Utilizzata per visualizzare la posizione dell’operatore sulla mappa durante l’avvio e lo svolgimento di una missione.
• Posizione in background (background location)
  Utilizzata per aggiornare la posizione dell’operatore anche quando l’app non è aperta, allo scopo di garantire sicurezza durante le attività sul campo, migliorare il coordinamento e registrare automaticamente gli spostamenti inerenti la missione attiva. L’uso della posizione in background è essenziale per il corretto funzionamento dell’app.

Nessun dato di posizione viene utilizzato per finalità pubblicitarie o di profilazione.

2. Fotocamera (se utilizzata)

La fotocamera viene utilizzata esclusivamente per consentire all’utente di scattare fotografie durante interventi, missioni, sopralluoghi o attività operative. Le immagini non vengono usate per scopi diversi.

3. File, media e immagini

L’app può accedere ai file o alle immagini del dispositivo solo per permettere il caricamento di foto o documenti necessari all’attività lavorativa. Non vengono effettuate scansioni generali della galleria.

4. Dati tecnici raccolti automaticamente

• modello dispositivo
• versione sistema operativo
• informazioni tecniche necessarie al funzionamento

Queste informazioni sono utilizzate solo a fini diagnostici o di sicurezza.

Finalità del trattamento

I dati raccolti dall’app vengono utilizzati esclusivamente per:

• gestione delle missioni e degli interventi operativi
• visualizzazione della posizione degli operatori per motivi di sicurezza
• registrazione automatica delle attività svolte sul campo
• supporto ai sistemi interni aziendali (es. Odoo)
• analisi tecnica dei malfunzionamenti o errori app

I dati non vengono condivisi con terze parti per finalità commerciali.

Base giuridica

Il trattamento dei dati è basato su:

• Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di attività operative richieste dall’organizzazione
• Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza degli operatori e alla corretta gestione delle missioni

Conservazione

I dati di posizione vengono conservati solo per il tempo strettamente necessario alla conclusione della missione o attività operativa e vengono poi archiviati o eliminati secondo le policy interne.

Trasferimento dei dati

Il trattamento avviene principalmente all’interno dell’UE. Eventuali trasferimenti verso fornitori terzi avvengono solo se conformi agli artt. 44-49 GDPR.

Misure di sicurezza

Solertem Srls adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:

• crittografia delle comunicazioni
• autenticazione tramite credenziali aziendali
• accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• backup periodici e sistemi di protezione dagli accessi non autorizzati

Diritti dell’utente

L’utente può in qualunque momento richiedere:

• accesso ai propri dati personali
• rettifica o aggiornamento
• cancellazione ove applicabile
• limitazione del trattamento
• opposizione per motivi legittimi

Le richieste possono essere inviate a: info@solertem.com.

Modifiche alla presente informativa

Questa privacy policy può essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione più recente sarà sempre disponibile in questa pagina.